Intégré au sein de la Direction Financière d'Octopia, vous serez en charge de la gestion de diverses missions administratives et comptables:
- Note de frais
- Contrôler le respect des règles et des seuils autorisés
- Vérifier la conformité du process de validation des notes de frais
- Valider les notes de frais dans l'outil
- Répondre aux questions et aux demandes des collaborateurs
- Commandes fournisseurs
- Suivre les commandes
- Mettre à jour les reportings et le fichier de suivi des commandes
- Facturation clients
- Assurer le suivi et la comptabilisation des factures
- Créances clients & recouvrement
- Effectuer des extractions de la balance agée
- Suivre les paiement clients
- Missions adhoc
Description du profil :
- Issu d’une formation en gestion administrative et/ou comptable, vous avez une première expérience professionnelle dans la gestion administrative, la facturation, ou la gestion comptable
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Powerpoint)
- Vous avez des connaissances en anglais qui vous permettent de communiquer à l’écrit
- La maîtrise de SAP serait fortement appréciée
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation, ce qui vous permet de ne laisser aucun détail de côté
Nous proposons :
Rejoindre Octopia, c’est intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination. Une opportunité d’exprimer ses talents et de révéler sa singularité.
Vous êtes persuadé que l’avenir appartient à celles et ceux qui osent faire bouger les lignes ? Nous aussi. Alors, Inventez-tout, Révélez-vous !
Venez développer vos compétences et votre employabilité dans un environnement de travail unique :
🏡 : Un accord télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine,
🌉 : Des locaux modernes et situés au bord de la Garonne en plein cœur des Bassins à Flots, hub de la tech Bordelaise,
🎤 : Des animations, conférences, et temps d’échanges dédiés avec la Direction,
🎓 : Une offre de formation innovante et à la pointe des nouvelles technologies,
🏆 : De nombreux labels obtenus (Great Place To Work, Happy Trainees, AFNOR “Diversité” et “Egalité F/H”),
🛒 : Un abonnement Cdiscount à volonté (CDAV) offert et des réductions toute l’année,
🎢 : Des offres avantageuses grâce au CSE (cinéma, parcs de loisirs, concerts),
🌍 : L’opportunité d’être acteur d’initiatives RSE et liées à la Diversité : (HandiTeam, GreenTeam),
👶🏽 : Des places en crèches et un dispositif de garde d’enfant en urgence,
💰 : Des plans d’épargnes (PEE, PERCOL, abondement employeur sur versements volontaires),
🍔 cartes restaurants, 🌅 chèques vacances, 🩹mutuelle adaptée à tous, 🚎 remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.
Les prochaines étapes :
1. Un entretien téléphonique RH avec Léa, votre contact RH durant votre processus de recrutement,
2. Un entretien avec votre future manager, Jean-Guillaume,
4. Notre proposition d’embauche !
