Match score not available

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

unlimited holidays - extra holidays - extra parental leave - long remote period allowed

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Experience in administrative tasks, Knowledge of Chorus Pro is essential, bilingual in English and German is a plus.

Key responsabilities:

Manage daily administrative tasks efficiently
Coordinate communication between departments, handling incoming calls and emails professionally
Ensure smooth operations of office procedures and assist with commercial tasks, such as preparing quotes and managing orders

Solinki Hrtech: Human Resources + Technology Startup https://www.solinki.com/

11 - 50 Employees

See more Solinki offers

Job description

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle central dans l’orchestration des opérations quotidiennes. Votre rôle varié inclura :

Gestion Administrative :

- Répondre avec professionnalisme aux appels téléphoniques et aux demandes entrantes.
- Assurer une gestion efficiente des emails et des communications.
- Coordonner les informations et les transmissions entre les différents services.
- Identifier et suivre les appels d’offres sur Chorus Pro.
- Préparer et structurer les pièces techniques et administratives pour les appels d’offres.
- Effectuer des appels sortants avec aisance et convivialité.
- Planifier les rendez-vous et faciliter le travail des commerciaux.
- Rédiger des devis soignés et pertinents.
- Entretenir des relations clients et prospects par des relances constructives.
- Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir le suivi des livraisons.
- Gérer les commandes et maintenir l’ordre dans les dossiers.
- Créer des outils de suivi clients et actualiser les informations recueillies.
- Contribuer à l’élaboration de mailings et d’actions commerciales percutantes.
- Concevoir des supports de vente visuels et impactants.
- Mettre à jour les référentiels et les tableaux de bord avec rigueur.
- Préparer des comptes-rendus précis des réunions d’activité.

Gestion et Comptabilité :

- Établir et suivre les factures clients avec précision et attention.
- Effectuer des relances de paiements tout en préservant de bonnes relations.
- Enregistrer minutieusement les heures issues des fiches journalières de chantier.
- Enregistrer les bons de livraison et les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion.
- Assurer la gestion des assurances et les déclarations de sinistres liées aux chantiers.
- Enregistrer les règlements et collaborer avec le cabinet comptable.
- Tenir les tableaux de bord d’activité et d’objectifs à jour.
- Veiller au respect du plan de charge de l’activité.

Compétences et Atouts :

- Connaissance impérative de Chorus Pro pour une gestion optimale.
- Notions appréciées en anglais et en allemand