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Adjoint/adjointe de direction

Remote: 
Hybrid
Contract: 
Full time
Work from: 

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Jhubz.com https://jhubz.com
11 - 50 Employees
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Job description

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 30 heures par semaine
  • Education: Maîtrise
  • Expérience: 5 ans ou plus
  • Communication (g\u00E9n\u00E9ral)
  • Communication num\u00E9rique et multim\u00E9dia
  • Lettres et sciences humaines/\u00E9tudes humanistes

Milieu de travail

  • Milieu urbain
  • Associations et organismes sans but lucratif
  • Bureau général
  • Compagnie de théâtre

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Méthodes de design

  • Communication visuelle

Domaine d'expérience de travail

  • Ventes
  • Télécommunications
  • Coordination de projet
  • Administration des affaires et gestion
  • Production théâtrale

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages santé

  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Kilométrage payé

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Experience

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