Offer summary

Qualifications:

Completed training as a tax clerk, legal assistant, or business management professional, or equivalent commercial education., Strong numerical skills and proficiency in office management basics., Excellent communication skills for client interaction and teamwork., Ability to handle various administrative tasks efficiently..

Key responsibilities:

Act as the first point of contact for clients, providing professional telephone support.

Manage deadlines, including tracking and controlling deadlines and prioritizing incoming mail.

Maintain and update data in accounting and document management systems (DATEV).

Organize business appointments and assist in planning events and projects.

Job description

Teamplayer
gesucht!
Werde ein
exzellenter
Steuerkopf…

Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Schreibtischjob, der die trotzdem den regelmäßigen Kontakt mit Menschen bietet?

Wir sind eine aufstrebende, junge und junggebliebene Kanzlei im Herzen des Düsseldorfer Zooviertels.

Wo wir hinstreben? Ganz nach oben! Voller Tatendrang und guter Laune. Optimal gerüstet. Mit Leidenschaft für Herausforderungen.

Mit uns uns macht Steuerberatung mehr Spaß :-)!

Interesse?

Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer mit der Qualifikation Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, der leidenschaftlich unser Team unterstützt und die Grundzüge des Büromanagements aus dem Effeff beherrscht. Ob ruhig oder energiegeladen hilfst du unseren Mandanten als aktiver Problemlöser.

Professionelle Telefonbetreuung und erste Anlaufstelle für Mandanten als "Gesicht der Kanzlei"
Fristenerfassung und -kontrolle
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Dokumentenmanagement-Programmen (DATEV)
Organisation von Geschäftsterminen
Empfang und Bewirtung von Mandanten
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents und weiteren organisatorischen Themen
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien (Social Media, Newsletter, Email, Intranet)
Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen

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