Offer summary

Qualifications:

Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas., Boa comunicação verbal e escrita., Organização e habilidades de gestão de tempo., Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras..

Key responsibilities:

Gerenciar a agenda da diretoria e organizar reuniões.

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras.

Organizar documentos físicos e digitais, incluindo atas de reuniões.

Realizar atividades de apoio logístico, como reservas de viagens e atendimento telefônico.

A RH GRANDES TALENTOS é um time responsável em recolocação profissional e consultoria de recrutamento e seleção que teve sua primeira semente plantada em 2012, quando nossa fundadora compreendeu que podia ser muito mais que uma headhunter, mas sim uma descobridora de talentos. Logo no início de sua carreira o desejo de atuar dentro do departamento pessoal da empresa que trabalhava, já falava muito mais alto e com muito trabalho e persistência nossa fundadora galgou uma oportunidade que mudou a trajetória da sua carreira. A frente do recrutamento e seleção sua experiência, amor e a satisfação de encontrar pessoas certas para atuarem em áreas estratégicas só cresceu e ganhou mais força. Em 2013 com um salto promissor, ocupou uma importante colocação em uma startup. Sua missão como recrutadora foi encontrar 200 talentos em um prazo de dois anos, esta equipe seria responsável pela grande expansão na qual esta pequena grande startup passaria nos próximos anos. A vivência e experiência absorvida foi de grande valia, as primeiras pétalas do RH GRANDES TALENTOS começara a desabrochar. Em 2015 o projeto de 200 colaboradores foi alcançado, foram montados grandes times na área de Marketing, Comercial, Administrativo, Financeiro, Tecnologia e Operacional, equipes de alta performance e pluridisciplinar ocupavam posições de muita importância e responsabilidade. Fazer parte do contentamento das pessoas e da estrutura organizacional foi um motivo de profunda reflexão para um novo salto, só que agora focado no empreendedorismo. Ao assessorar um presidente no recrutamento de perfis de extrema competência, nossa fundadora dedicou-se exclusivamente a prestar consultoria para times que desejam equipes de performance. No mesmo ano de 2015 a RH GRANDES TALENTOS começou a operar e desde então colabora com profissionais e empresas de inúmeras áreas do conhecimento a se encontrarem, promovendo colaboração, educação corporativa e empreendedorismo. Mais Informações entrar em contato (11) 4102-6628 (11) 99126-0399 E-mail: contato@rhgrandestalentos.com.br

Job description

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização.

A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes
Organização da agenda da diretoria
Apoio às áreas administrativa e financeira
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
Compras de insumos de uso diário
Digitação e organização de atas de reuniões

Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)

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