Secretária Comercial

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 
Brazil

Offer summary

Qualifications:

Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas., Boa comunicação verbal e escrita., Organização e atenção aos detalhes., Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão..

Key responsibilities:

  • Atender pacientes na recepção com cordialidade.
  • Agendar e confirmar consultas e procedimentos.
  • Organizar prontuários, laudos e exames, garantindo confidencialidade.
  • Auxiliar na organização da sala de atendimento e suporte à equipe médica.

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M2 Consultoria Human Resources, Staffing & Recruiting Startup https://m2consult.com.br/
1 - 10 Employees
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Job description

Estamos em busca de uma Secretária Comercial para atuar em clínica médica com atendimento humanizado e foco na excelência do relacionamento com o paciente. A profissional será responsável por apoiar a rotina administrativa, a recepção de pacientes e o suporte à equipe médica, contribuindo para a organização e a qualidade do atendimento prestado.

Principais responsabilidades:

  • Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo; realizar check-in, conferência de documentos e orientações sobre procedimentos; esclarecer dúvidas sobre horários, valores e preparo para exames.
  • Agendar e confirmar consultas e procedimentos via telefone, WhatsApp ou e-mail; organizar a agenda dos médicos conforme prioridade e disponibilidade.
  • Cadastrar pacientes no sistema, emitir guias de convênios e notas fiscais; controlar fluxo de caixa, solicitar materiais e manter a organização geral da recepção.
  • Organizar prontuários, laudos e exames (físico e digital); garantir o sigilo e a confidencialidade dos dados.
  • Confirmar agendamentos, responder dúvidas e encaminhar ligações conforme necessidade.
  • Preparar a sala de atendimento, organizar materiais e auxiliar em pequenos procedimentos; controlar insumos e realizar esterilização básica, quando necessário.
  • Enviar lembretes, mensagens pós-consulta e campanhas promocionais; coletar feedbacks e estimular o vínculo com a clínica; manter o ambiente limpo e organizado.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! 🍀

Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ☺️

Required profile

Experience

Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Scheduling
  • Customer Service
  • Organizational Skills
  • Client Confidentiality
  • Professionalism
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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