Offer summary

Qualifications:

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz., Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil., Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen., Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung ist ideal..

Key responsibilities:

Planung und Durchführung von Direktions- und Kadersitzungen sowie Workshops.

Leitung und Mitarbeit an bereichsinternen und übergreifenden Projekten.

Sitzungsvorbereitungen und -ablage für den Direktor sicherstellen.

Persönliche Assistenz des Direktors, einschließlich Kalenderverwaltung und Bearbeitung der Mailbox.

Job description

Aufgaben

Direktions- und Kadersitzungen planen und durchführen, Workshops in Absprache mit dem Vorgesetzten thematisch planen und durchführen, Rahmenprogramme erarbeiten
Bereichsinterne, teilweise übergreifende Projekte leiten, darin mitarbeiten
Inhaltliche Sitzungsvorbereitungen und -ablage für den Direktor sicherstellen
Persönliche Assistenz des Direktors inkl. Kalender, Telefon und Gäste betreuen
Mailbox des Direktors bearbeiten, E-Mails auf Deutsch und teilweise Französisch oder Englisch direkt beantworten

Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
Umsichtige, vernetzte, aufgabenübergreifende Denkweise
Durchsetzungsfähig, multitaskingfähig, flexibel; eigenverantwortliche, effiziente, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
Idealerweise Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung
Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

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