Offer summary

Qualifications:

Tertiary education with vocational training and further education in business administration or a higher technical school., Strong communication and assertiveness skills, customer-oriented and proactive approach., At least 2 years of operational procurement experience with solid knowledge of procurement tools., Active knowledge of two official languages and English..

Key responsibilities:

Conduct procurements in accordance with federal laws and regulations on public procurement.

Manage the procurement process from demand notification to invoice processing, including the purchase-to-pay process.

Conduct needs assessment, formal and content review of procurement requests, and determine procurement methods.

Independently carry out invitation procedures and price negotiations with suppliers, both written and verbal.

Job description

Aufgaben

Beschaffungen unter den gesetzlichen Rahmenbedingungen des Bundesgesetzes und der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB) durchführen
Bearbeiten von Beschaffungen von Bedarfsmeldung bis hin zu der Rechnungsverarbeitung, Purchase-to-pay Prozess
Wirtschaftliches- und nachhaltiges Beschaffen unter Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse
Bedarfsabklärung, formale und inhaltliche Prüfung der Bedarfsanforderungen sowie Festlegung der Beschaffungsart resp. Vergabeverfahren
Selbstständige Durchführung von Einladungsverfahren sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten, schriftlich wie auch mündlich

Profil

Bildungsabschluss auf tertiärer Stufe mit Grundausbildung einer Berufslehre und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Weiterbildung in einer höhere Fachschule
Kommunikations- und durchsetzungsstark; kundenorientiert sowie proaktives Handeln
Fundierte Kenntnisse der im Beschaffungsprozess eingesetzten Tools, mindestens 2 Jahre operative Beschaffungserfahrung
Vernetztes Denken, Erkennen von Zusammenhängen und kostensensitives Handeln
Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

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