Offer summary

Qualifications:

Ensino Médio completo is required., Basic knowledge of legal or financial systems such as ADVBOX, Trello, or financial ERPs is essential., Strong organizational skills are necessary for managing schedules and documents., Effective communication skills for client interaction are important..

Key responsibilities:

Organize and maintain the schedule for fee adjustments and contracts.

Manage invoices and collections to ensure timely payments.

Prepare and send monthly progress reports to clients.

Assist in client communication via phone, email, and WhatsApp, ensuring quality service.

Job description

Vaga: Assistente administrativo
Local: Sorocaba- SP
Jornada: Home office
Horário: Segunda a sexta das 10h00 as 19h00
Ramo empresa: Jurídico
Regime contratação: CLT (efetivo)
Escolaridade: Ensino Médio completo
Benefícios: Vale refeição
Atividades: Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos; Gerenciar boletos e cobranças , assegurando a pontualidade dos recebimentos; Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico; Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente; Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação; Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência; Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais; Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos; Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes , garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas, elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias; Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.
Imprescindível: Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros , como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Outros

Empresa

Santha assessoria

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(CE)

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