Offer summary

Qualifications:

Several years of experience in Sales Operations or sales management, preferably in a B2B or tech environment., Deep understanding of sales processes, CRM, and BI systems, as well as KPI-driven work., Analytical mindset, hands-on mentality, and strong communication skills., Leadership experience in Sales Operations teams with a passion for team building and development..

Key responsibilities:

Take strategic and operational responsibility for the Sales Operations team.

Optimize processes, analyze KPIs, and provide data-driven business insights.

Manage and develop key sales operations topics such as order processing, invoicing, and KPI monitoring.

Collaborate closely with sales, professional services, finance, and production to ensure smooth information flow.

Job description

Greenbone ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das Open-Source-Lösungen für Schwachstellenanalyse und -management entwickelt. Unsere Produkte schützen die digitalen Infrastrukturen von Organisationen jeder Größe, indem sie Sicherheitslücken aufspüren, bevor sie zu echten Bedrohungen werden. Wir sind Teil eines dynamisch wachsenden Marktes und setzen auf Innovation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Vertrauen, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt - ebenso wie eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Mission

Als Unit Lead Sales Operations (m/w/d) übernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für unser Sales Operations-Team. Du optimierst Prozesse, analysierst KPIs, lieferst datenbasierte Business Insights und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Professional Services, Finance und weiteren Teams. Du reportest direkt an unseren CSO.

Mit Deinem ausgeprägten analytischen Denken, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität stärkst Du die Performance des Teams - und packst auch im Daily Business selbst mit an:

Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Operations-Themen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Bestandskundengeschäft und KPI-Monitoring.
Ausbau und Führung eines motivierten Sales-Operations-Teams – mit echtem Fokus auf Empowerment, persönliches Wachstum und individuelle Weiterentwicklung.
Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen und -tools sowie Entwicklung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Skalierung von Best Practices.
Erstellung und Präsentation datenbasierter Dashboards und Reports für das Management; Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Systemen (CRM: odoo, BI: Metabase).
Verantwortung für unsere Sales-Tech-Infrastruktur - Auswahl, Betrieb, Weiterentwicklung und Schulung der Nutzer:innen.
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Professional Services, Finance und Produktion zur Förderung eines reibungslosen Informationsflusses und aktiven Mitwirkung bei Forecasts und Vertriebsplanung.

Das bringst Du mit

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sales Operations oder Vertriebssteuerung, idealerweise im B2B- oder Tech-Umfeld. Erfahrung im internationalen Kontext ist ein Plus!
Tiefes Verständnis von Vertriebsprozessen, CRM- und BI-Systemen sowie KPI-gestütztem Arbeiten.
Analytisches Mindset, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Führungserfahrung von Sales Operations-Teams sowie Begeisterung für Teamaufbau und -entwicklung.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst Du Du Dich freuen

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Cybersecurity-Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Option

• Ein motiviertes und diverses Team mit offener Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien, direkter Austausch und echte Wertschätzung

• 30 Tage Urlaub und ein attraktives Altersvorsorgeangebot

• Job-Bike, Fitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement

• Umfangreiches, ergonomisches Arbeitsequipment - auch fürs Homeoffice

• Familienfreundlichkeit und eine gesunde Work-Life-Balance

Dein Bewerbungsprozess bei Greenbone

1. Erstes Kennenlernen mit dem Talent Acquisition Team (Dauer: 30–45 Minuten)

2. Interview mit Hiring Manager und Peer (Dauer: ca. 60 Minuten)

3. Finales Interview mit Bereichsleitung oder C-Level (Dauer: ca. 60 Minuten)

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen Menschen, die Lust haben, mit uns herauszufinden, was in ihnen steckt. Wir suchen Teamplayerinnen und Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen und ihre Begeisterung teilen wollen. Dabei ist uns in erster Linie wichtig, dass du Freude an deiner Arbeit hast und etwas bewegen möchtest! Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bist Du bereit?

Gestalte die Zukunft unseres Vertriebs mit Deiner Handschrift. Komm an Bord und werde Teil einer Mission, die Cybersecurity smarter und Sales Operations noch erfolgreicher macht. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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