Offer summary

Qualifications:

Excellent mastery of Office and Google Workspace tools., Knowledge of collaborative tools like Trello, Notion, Slack, and Zoom., Strong written and verbal communication skills in French; English is a plus., Demonstrated versatility, rigor, and organizational skills..

Key responsibilities:

Provide operational support in administrative management and daily organization.

Manage schedules, organize meetings, and take appointments.

Draft and format documents such as reports and presentations.

Support client relations and handle first-level customer interactions.

Job description

Présentation de l'entreprise

Le Cabinet B.N.J Recrutement a Un Double Objectif

Permettre aux entreprises d’avoir accès aux meilleurs profils du marché
Permettre aux talents d’avoir accès à une multitude de nouvelles opportunités.

Informations sur l'entreprise

Secteur d'activité : Recrutement
Effectifs : 1 à 9 employés

Présentation du poste

Missions principales

L’assistant(e) polyvalent(e) apporte un soutien opérationnel dans la gestion administrative, la communication interne/externe et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

Assistanat administratif
Gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous
Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)
Suivi et classement de documents administratifs et contractuels
Appui à la facturation, relances clients et fournisseurs
Support à la communication et aux réseaux sociaux
Rédaction de contenus simples (emails, posts LinkedIn, newsletters)
Gestion et planification de publications sur les réseaux sociaux
Suivi des interactions et engagement communautaire de base
Support commercial et relation client
Préqualification de prospects (emailing, prise de contact LinkedIn)
Prise en charge de la relation client de premier niveau
Suivi des commandes et devis