Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or equivalent qualification in accounting or billing., Several years of professional experience in accounting or billing is required., Strong knowledge of customer order billing and proficiency in ERP systems, ideally NetSuite., Very good English language skills, both written and spoken. .

Key responsibilities:

Recording contracts for software, hardware, and support extensions.

Reviewing customer orders and contracts for billing, considering discounts and credits.

Entering customer orders and creating projects in the ERP system based on contract terms.

Ensuring compliance with contractual, tax, and legal requirements.

Job description

Wenn du auf der Suche nach einer sinnstiftenden Karriere bist, mit Leidenschaft arbeitest und handelst, Bestehendes neu denkst und immer nach der besten Lösung strebst - dann bist du bei uns richtig. Wir entwickeln Zukunftstechnologien, um Lieferketten unermüdlich zu verbessern.

Der Billing Specialist ist für verschiedene Aufgaben zuständig wie die Erfassung von Verträgen, Prüfung und Durchführung von Kundenbestellungen sowie die Rechnungsstellung an den Kunden. Dazu gehört auch die Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen, steuerlichen und rechtlichen Anforderungen.

So sieht ein Arbeitsalltag aus:

Erfassung von Verträgen für Software, Hardware und Supportverlängerungen.
Prüfung der Kundenbestellungen und Verträgen zur Rechnungsstellung unter Berücksichtigung von Rabatten, Sondertarifen und Gutschriften.
Eingabe von Kundenbestellungen sowie Anlage von Projekten in das ERP-System auf der Grundlage der Vertragsbedingungen.
Unterstützung beim Beschaffungsprozess im Zusammenhang mit Lieferanten und Dienstleistern einschließlich der Bestellung und der Überwachung der Lieferung von Produkten an unsere Kunden.
Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen, steuerlichen und rechtlichen Anforderungen.
Überprüfung und rechtzeitige Übermittlung von Lieferantenrechnungen an unsere Kreditorenbuchhaltung.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Jahresabschlussprüfung

Dein Beitrag zum Team:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting oder Billing sammeln.
Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Kundenaufträgen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit gängigen ERP-Systemen. Auch mit MS Office arbeitest Du routiniert – idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit NetSuite.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Freude an der Optimierung von Prozessen, eine offene Haltung gegenüber Veränderungen und eine teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Eine strukturierte und analytische Herangehensweise sowie lösungsorientiertes Denken runden Dein Profil ab.

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen.
Umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Homeoffice sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeiter über ein führendes Rabattportal.
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem in unserer AKADEMIE.
Ein Top-Arbeitsklima und tolle Firmenevents.
Die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen.
Umfangreiche Sport-, Fitness- & Gesundheitsangebote.

Warum solltest du bei uns arbeiten?

Bei Infios suchen wir nicht bloß Mitarbeiter, sondern Partner für Innovation und Wachstum. Wir wollen dich dort abholen, wo du bist, um die Zukunft zu gestalten, die du brauchst. Das ist der Kern dessen, wer wir sind und was wir tun.

Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder ein erfahrener Experte bist, wir begleiten dich auf deinem Weg und geben dir die Werkzeuge und

Möglichkeiten an die Hand, um die Zukunft zu gestalten, die du dir vorstellst.

Gemeinsam arbeiten wir unermüdlich auf ein gemeinsames Ziel hin - die Lieferketten jeden Tag zu verbessern.

#LI-REMOTE

We believe the future is better when supply chains work better.

Dies kann nur erreicht werden, wenn wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Vordergrund stellen. Das ist besser für unsere Mitarbeiter, besser für unser Unternehmen und besser für die Welt.

Deshalb schätzen wir bei Infios die Erfahrungen und Perspektiven unserer Kolleginnen und Kollegen, egal ob sie anders aussehen, denken, sich bewegen, glauben oder lieben als wir. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben, und alle qualifizierten Bewerber/innen werden bei der Einstellung gleichberechtigt berücksichtigt - unabhängig von Geschlecht und Identität, Alter, Ethnie, Religion, Abstammung, sexueller Orientierung, Behinderung oder Veteranenstatus.

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