Offer summary

Qualifications:

More than 3 years of experience in administration or project management roles., Solid understanding of end-to-end administrative processes., Strong analytical skills and attention to detail., Advanced knowledge of Excel and familiarity with SAP or other ERP systems..

Key responsibilities:

Quickly process invoices from suppliers and vendors.

Manage data entry and spreadsheets effectively.

Identify, report, and resolve data quality issues in invoices and purchase orders.

Respond to inquiries from vendors, suppliers, and employees regarding invoices and payments.

Job description

¡Queremos que formes parte de nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de dos personas que tengan experiencia en tareas contables ( pago a proveedores y cobranzas) para importante empresa multinacional del rubro Fintech.

¿Cuáles son las principales tareas y responsabilidades de la posición?

Procesar rápidamente las facturas de proveedores y vendedores.
Administrar eficazmente la entrada de datos y las hojas de cálculo.
Identificar, reportar y resolver problemas de calidad de datos en facturas y órdenes de compra a medida que surjan en Monday (fechas, proveedor, entidad, etc., según lo definido en Guru y procedimientos).
Proporcionar acceso de visualización a los diferentes paneles de AP en Monday según lo requiera y apruebe el líder de cuentas por pagar.
Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores cuando sea necesario, en colaboración con Contabilidad.
Gestionar el proceso de 3 Way Match para verificar facturas, órdenes de compra y recibos.
Mantener meticulosamente los archivos y registros de cuentas por pagar, asegurando la integridad de la información.
Responder consultas de vendedores, proveedores y empleados sobre facturas y pagos, escalando disputas al líder de cuentas por pagar.
Revisar la calidad de los datos de todas las órdenes de compra y facturas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
Administrar el cierre de fin de mes de los registros de cuentas por pagar y proporcionar informes financieros precisos.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
Conciliar las transacciones de cuentas por pagar y preparar análisis de las cuentas.
Alinear las discrepancias en los Datos Maestros de Proveedores con el Especialista en Control de Administración.
Contribuir a proyectos especiales según sea necesario.

¿Qué condiciones laborales te ofrecemos para la posición?

Jornada full time de lunes a viernes de 9 a 18.
Modalidad de trabajo remoto.
Contrato por tiempo determinado por 3 meses (con posibilidad de renovación).

Requisitos

Más de 3 años de experiencia en roles de administración o gestión de proyectos.
Sólida comprensión de los procesos administrativos de principio a fin.
Buenas habilidades de comunicación y gestión de grupos de interés.
Buenas habilidades analíticas y atención al detalle.
Conocimientos avanzados de Excel.
Conocimientos de metodologías ágiles y procesos.
Manejo de idioma español e inglés; conocimiento de portugués sería un plus
La perspicacia para los negocios locales, Fintech o bancarios es un plus
Conocimiento en SAP u otra ERP

Beneficios

Capacitaciones técnicas, profesionales, ambientales y sociales
Medicina privada
Día de cumpleaños libre
Bono por materias promocionadas
Actividades integrativas con premios

Casin es una organización destinada para y hacia los clientes. Analizamos y ayudamos a cada uno de nuestros clientes respaldándonos en un amplio conocimiento en Audit, Outsourcing, Payroll, Consulting, Loan Staff y Tax.

Más de 100 profesionales entrenados combinan habilidades técnicas y de negocios para lograr un asesoramiento de excelencia, que mejoran día a día el desempeño y negocio de empresas de capitales multinacionales, regionales y nacionales.

Actualmente, contamos con oficinas en Argentina, Brasil, Estados Unidos, España, Panamá y Perú, logrando de esta forma generar sinergia dentro de Iberoamérica. Al mismo tiempo, estamos proyectando el desembarco en otros países de Latinoamérica.

Priorizamos un modelo de negocio de triple impacto y servicios que tienen como principales ejes la personalización, confianza, el profesionalismo y un trabajo en equipo de alta calidad, combinado con una fluída comunicación en la operatoria diaria, que permite un mayor entendimiento del negocio de nuestros clientes.

Nuestro compromiso con el Triple Impacto está respaldado en informes técnicos y acciones concretas; trabajamos día a día en mejorar nuestros procesos, estructura y acciones externas para poder lograr un impacto social y medioambiental positivo, sin descuidar y priorizando producir valor económico sostenible.

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