Offer summary

Qualifications:

Strong analytical and problem-solving skills with a passion for identifying improvement potentials., Quick comprehension and good process and technical understanding, combined with a careful, independent, and structured working style., Experience with Procure-to-Pay systems and SAP., Fluent in German and English, both written and spoken, with a relevant degree or equivalent commercial training and at least 5 years of relevant work experience..

Key responsibilities:

Conduct comprehensive analyses of existing accounts payable processes to identify inefficiencies and improvement potentials.

Plan, implement, and accompany projects for process improvement, including defining goals, milestones, timelines, and resources.

Collaborate closely with various departments to ensure improvement initiatives are effectively communicated and implemented.

Develop KPIs and reports to measure the effectiveness of improvement measures and regularly report to management.

Job description

Die BESTSECRET Gruppe ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BESTSECRET seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte Mode zu attraktiven Rabatten. Das einzigartige Geschäftsmodell, die technologieorientierte Denkweise und das starke Engagement für Nachhaltigkeit ermöglichen es BESTSECRET, seinen Kunden ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten und seinen Markenpartnern die Möglichkeit zu geben, ihre Überbestände in großem Umfang und mit geringer Sichtbarkeit zu verkaufen. Die BESTSECRET Gruppe beschäftigt derzeit rund 2.300 Mitarbeitende aus über 80 Nationen. Die Gruppe kann auf eine fast 100-jährige Tradition in der Modebranche zurückblicken.

Deine Aufgaben

Prozessanalyse und -optimierung: Durchführung umfassender Analysen der bestehenden Kreditorenbuchhaltungsprozesse, um Ineffizienzen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Projektmanagement: Planung, Implementierung und Begleitung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschließlich der Definition von Zielen, Meilensteinen, Zeitrahmen und Ressourcen.
Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verbesserungsvorhaben hinreichend kommuniziert und effektiv umgesetzt werden.
Schulung und Coaching: Konzeption und Begleitung von Maßnahmen, um eine prozessorientierte Denkweise zu fördern und die Einhaltung neuer Prozesse sicherzustellen.
Kennzahlen und Reporting: Entwicklung von KPIs und Reports, zur Messung der Effektivität von Verbesserungsmaßnahmen und regelmäßige Berichterstattung an das Management.

Deine Qualifikationen

Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Leidenschaft, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, Lösungen abzuleiten und umzusetzen.
Schnelle Auffassungsgabe und gutes prozessuales sowie technisches Verständnis, kombiniert mit einer sorgfältigen, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
Erfahrung im Umgang mit Procure-to-Pay-Systemen.
Erfahrung mit SAP.
Erfahrung in der Leitung von Projekten und im Umgang mit cross-funktionalen Aufgabenstellungen.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, auf verhandlungssicherem Niveau.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) in einem relevanten Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.

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