Offer summary

Qualifications:

Bac+2/3 in management, HR, or accounting, Minimum 4-5 years of experience in a similar role, preferably in an ESN or consulting firm, Strong knowledge of HR and administrative management in France, Fluent in professional English, both written and spoken..

Key responsibilities:

Manage onboarding processes including administrative tasks and integration preparation

Draft employment contracts and amendments, and track absences and payroll elements

Oversee supplier invoices and support monthly accounting with external firms

Assist in budget tracking and reporting, and manage internal ERP data.

Job description

Assistant(e) RH / Administratif et Financier (CDI - Remote France)

📍 Poste en télétravail / Remote France
📅 CDI – Démarrage dès que possible

HSO, ESN spécialisée dans le déploiement de solutions Microsoft (ERP, CRM, Power Platform, Data & IA...), accompagne la transformation digitale de ses clients en France et à l’international. Pour renforcer notre équipe RH & Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Administratif et Financier en CDI, basé(e) en France, 100% télétravail avec des déplacements ponctuels en France

🎯 Vos missions

Sous la responsabilité de la DRH France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, RH et financier de la structure. Vos missions sont polyvalentes :

Ressources Humaines :

Gestion de l'onboarding (démarches administratives, création des dossiers, préparation des arrivées et de l'intégration)
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Suivi des absences, congés et éléments variables de paie
Gestion administrative des formations (convention, prise en charge, suivi)
Participation à l’amélioration continue des processus RH et à divers projets transverses

Administratif et Financier :

Suivi des factures fournisseurs : réception, validation, mise en paiement
Support à la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet externe et la Direction Financière Groupe
Suivi budgétaire et reporting (tableaux de suivi, relances, contrôle)
Support à la gestion de l’ERP interne (données RH, fournisseurs, analytique, planning ...)

Requirements

✅ Profil recherché

Formation Bac+2/3 en gestion, RH ou comptabilité
Expérience confirmée (minimum 4/5 ans) dans un poste similaire, idéalement en ESN ou cabinet de conseil
Maîtrise de la gestion RH et administrative en France
Très bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) : usage quotidien avec nos équipes internationales
À l’aise avec les outils informatiques : Excel, ERP, outils collaboratifs (Teams, SharePoint…), curiosité pour les outils Microsoft
Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
Capacité à s’organiser efficacement à distance et à interagir avec des interlocuteurs variés
Le poste est basé en France donc les candidats doivent être résidents en France
Déplacements ponctuels possibles en France

Benefits

🎁 Ce que nous offrons

CDI à temps plein en télétravail (avec possibilité de déplacements ponctuels sur Paris ou Lyon)
Intégration dans une équipe dynamique, bienveillante et agile
Environnement stimulant au cœur des technologies Microsoft
Rémunération selon profil + avantages (mutuelle Alan, abonnement Moka Care, équpement teletravail ...)

🚀 Envie de nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV et un court message de motivation

Le processus de recrutement sera composé de 3 entretiens : DRH suivi par un échange avec notre Finance & Administration Controller et un membre de l'équipe HSO France

Required profile