Business Travel | Assistente de Viagens (Plantão)

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Offer summary

Qualifications:

Currently pursuing a degree in Tourism or related fields., At least 6 months of experience in a similar role is a plus., Basic knowledge of the Office suite is required., Strong communication skills and a commitment to excellent customer service..

Key responsibilities:

  • Assist travel consultants with administrative tasks related to corporate travel.
  • Make hotel and car rental reservations through various platforms.
  • Issue travel-related services such as insurance letters and manage service fees in the back office.
  • Check and direct client messages in Online Booking Tools to the appropriate consultants.

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Costa Brava Travel & Events
201 - 500 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

A Costa Brava Viagens e Eventos é uma empresa que tem como propósito "PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.


Como Assistente de Viagens na área de Business Travel, seu objetivo será auxiliar os consultores de viagens em atividades administrativas relativas a viagens corporativas, reservas e emissões de hotéis, locação de carros e serviços auxiliares de menor complexibilidade.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Horário de trabalho: Segunda à sexta das 12h às 22h (Intervalo de 01h12).

Vaga 100% home office, com eventuais visitas presenciais previamente agendadas pela líder da célula.

Além disso, no período da tarde, os colaboradores nessa função atuarão como floaters até as 18h.


  • Efetuar reservas e emissões de hotéis nacionais via e-mail, telefone, plataformas de distribuição e operação de hotéis e via OBTs (Online Booking Tools); 
  • Efetuar reservas e emissões de locação de carro nos OBTs (Online Booking Tools) e nos portais das locadoras; 
  • Efetuar a reserva ou a compra de serviços auxiliares relativos à passagem aérea (marcação ou compra de assento e compra bagagem);
  • Emitir carta cobertura (seguro-viagem oferecido por bandeiras de cartão de crédito) para passageiros de viagens internacionais;
  • Efetuar o lançamento de taxas de serviço ou de comissão de aéreo, hotéis, locação e demais serviços de viagens no backoffice; 
  • Checar e direcionar mensagens inseridas pelos clientes dentro dos OBTs (Online Booking Tools) para os consultores responsáveis via e-mail e sistema de chamados; 
  • Efetuar a distribuição de e-mails e chamados de clientes e fornecedores para os consultores de acordo com a complexibilidade de cada solicitação; 
  • Auxiliar no preenchimento de planilhas diversas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Superior cursando em Turismo ou áreas correlatas;
  • Experiência de 6 meses (diferencial);
  • Pacote office básico.


Competências comportamentais:

  • Autonomia e autogestão;
  • Atendimento de excelência;
  • Comunicação assertiva;
  • Espírito de equipe e colaboração;
  • Comprometimento e foco em resultado;
  • Gentileza;
  • Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, accountability e respeito às singularidades.

ADDITIONAL INFORMATION

O que você encontrará aqui?

  • Modelo de trabalho Home;
  • Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
  • Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
  • Gympass;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte (sem desconto em folha);
  • Vale Refeição (Ticket Flex);
  • Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
  • CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
  • Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
  • Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.

Sobre a Costa Brava

A Costa Brava Travel & Events tem uma história de sucesso de 35 anos. Somos líderes de mercado na RMC, estamos entre as 15 maiores TMC's (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global em aliança com a Radius Travel.


Nosso trabalho é pautado no propósito que rege a cultura da organização: PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa.


Atuamos em três frentes de negócios:


CORPORATIVO

Nossa maior satisfação é poder fazer parte da história dos nossos clientes, proporcionando segurança, controle, economia e tecnologia para viagens corporativas. Junto ao cliente, montamos um modelo de gestão de viagens personalizado, baseado em suas necessidades e condições específicas. Além disso, cuidamos de cada detalhe antes, durante e depois das viagens para que realizem as tarefas com mais tranquilidade.


EVENTOS

Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, criatividade e conhecimento dos processos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente.


VIAGENS PERSONALIZADAS - YOU By Costa Brava

A YOU By Costa Brava é a marca de lazer e turismo que conta com todo o respaldo e tradição da Costa Brava Travel & Events. Nosso time é eficiente e formado por pessoas de grande expertise, cujo objetivo é ir além das expectativas, oferecendo roteiros personalizados, com experiências únicas, segurança e tudo pensado para que nossos clientes não precisem se preocupar com mais nada, além de aproveitar as férias!

Para nós, luxo é marcar a vida das pessoas com experiências incríveis.


Nossos Valores:

1. (C) Clientes no Centro - Compromisso com nossos clientes por resultados sustentáveis

2. (O) Olhar de Dono - Autonomia, atitude, pensamento e cuidado com o todo.

3. (S) Simplicidade e Resultados - Protagonismo e foco para fazer sempre mais e melhor.

4. (T) Transparência - Ações responsáveis e relações pautadas no bem coletivo.

5. (A) Adaptabilidade de Gestão - Valorizamos e desenvolvemos cada pessoa de forma única.


Aqui na Costa Brava você encontrará um ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores!


#VemSerCostaBrava


Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Customer Service
  • Verbal Communication Skills
  • Detail Oriented
  • Politeness
  • Problem Solving

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