Offer summary

Qualifications:

Organizational skills with attention to detail., Strong communication and clear writing abilities., Proactive problem-solving skills., Familiarity with digital tools and systems like Clicksign and Microsoft Teams..

Key responsibilities:

Manage and update the CEO's schedule including meetings and reminders.

Communicate with clients via phone and WhatsApp on behalf of the CEO.

Take notes during meetings and ensure follow-up actions are completed.

Organize contracts and documents, and coordinate with internal teams for process efficiency.

Job description

Vaga de Assistente Administrativo - Trabalhe de casa em Todo Brasil. A combinar. Período Integral. Prestador de Serviços (PJ) Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Todo Brasil Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Olá, candidatos!

Você é organizado, comunicativo, ama uma agenda bem alinhada e um WhatsApp sob controle?

Então essa vaga pode ser a sua cara!

Somos uma empresa de contabilidade diferente de tudo que você já viu.

Remota, com uma cultura forte e voltada para ética, transparência e respeito — e claro, com muito entusiasmo pelo que fazemos!

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para cuidar do nosso CEO e de toda a estrutura administrativa com muito carinho, atenção e agilidade.

Suas Principais Responsabilidades

Organizar e manter atualizada a agenda do CEO (reuniões, compromissos, lembretes);

Fazer contato com clientes por ligação e WhatsApp em nome do CEO;

Participar de reuniões para anotar pontos importantes e garantir os desdobramentos;

Emitir e organizar contratos e documentos (via Clicksign);

Imprimir documentos quando necessário;

Liberar motoboys e acompanhar envios;

Interagir com as áreas internas e com nosso Gerente Operacional para garantir fluidez nos processos.

O Que Esperamos De Você

Organização nível “planilha colorida” ????;

Boa comunicação e escrita clara (você será o braço direito do CEO!);

Proatividade para resolver o que está pendente antes mesmo de ser pedido;

Discrição e profissionalismo;

Facilidade com ferramentas digitais e sistemas (Clicksign, Microsoft Teams, Outlook (agenda), WhatsApp Web, entre outros).

Vai Se Destacar Se Tiver

Experiência como assistente administrativa;

Facilidade com ambientes remotos;

Formação superior em andamento em ADM, Secretariado, Gestão empresarial

Capacidade de adaptação e raciocínio rápido.

Informações Importantes

Regime de contratação PJ (MEI);

Vaga 100% Home Office;

Ajuda de Custo mensal;

Convênio com Universidade e Cursos de Idioma;

Day off no mês de aniversário;

Recesso Remunerado.

Telemedicina;

Totalpass;

Nosso Lema é Simples

“Nós cuidamos dos números, você cuida dos sonhos.”

E a gente acredita de verdade que, com pessoas comprometidas e felizes, o sucesso vem naturalmente.

Se identificou? Então vem com a gente fazer parte de algo que vai muito além do administrativo.

#vempramaktura

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