Talent Acquisition & Onboarding Partner (all genders)

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Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Psychology, Business Administration, Communication, or a related field., Experience in Recruiting/Talent Acquisition, preferably in a dynamic or growing company., Proven expertise in developing structured onboarding processes., Fluent communication skills in German and English (minimum C1 level)..

Key responsibilities:

  • Manage the entire recruitment process from job analysis to contract signing in collaboration with leadership.
  • Proactively source candidates and build strategic talent pools.
  • Continuously develop the onboarding process, ensuring it is structured and culturally integrated.
  • Collect feedback to identify patterns and implement improvements in candidate and new hire experiences.

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Primal State Performance GmbH SME https://primal-state.de/
11 - 50 Employees
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Job description

Was ist Glow25?
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.

Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

Als Talent Acquisition & Onboarding Partner (all genders) bist du der erste Kontaktpunkt für unsere zukünftigen Kolleg:innen und gestaltest Erlebnisse, die bleiben. Du findest Talente, begeisterst sie für unsere Vision und sorgst für einen Onboarding-Prozess, der nicht nur strukturiert ist, sondern verbindet. Dein Impact? Nachhaltige Beziehungen vom ersten Hallo bis zur erfolgreichen Integration ins Team.

Dein Wirkungsbereich:

  • Recruiting: Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess – von der Anforderungsanalyse bis zur Vertragsunterschrift – und arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen, um die besten Talente für Glow 25 zu gewinnen.

  • Active Sourcing & Talent Pools: Du gehst proaktiv auf spannende Persönlichkeiten zu, baust strategische Talentpools auf und entwickelst neue Wege, um mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt zu kommen und zu bleiben.

  • Onboarding mit Struktur & Herz: Du entwickelst unser Onboarding kontinuierlich weiter – von der Preboarding-Kommunikation über Welcome Days bis hin zur Einarbeitungsphase. Mit einem Gespür für Menschen und Trends gestaltest du Formate, die neue Kolleg:innen sowohl fachlich stärken als auch kulturell integrieren.

  • Feedback & Optimierung: Du holst aktiv Feedback ein, erkennst Muster und leitest daraus Maßnahmen zur Verbesserung unserer Candidate- und New Hire Experience ab.

  • Zusammenarbeit & Kulturarbeit: In enger Abstimmung mit HR, IT, Fachbereichen und Employer Branding sorgst du für reibungslose Prozesse – und für ein Onboarding, das zu unserer Kultur passt: exzellent, wertschätzend, verbindend.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang.

  • Du bringst Erfahrung im Bereich Recruiting/Talent Acquisition mit – idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld.

  • Du steuerst und setzt ganzheitliche Recruiting-Prozesse um – von der Anforderungsanalyse bis zum Abschluss von Arbeitsverträgen.

  • Du bringst fundierte Expertise im Aufbau und in der Weiterentwicklung strukturierter Onboarding-Prozesse mit.

  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch (mind. C1), auch im Austausch mit internationalen Teams und Bewerber:innen.

  • Du nutzt Personio, Asana oder ein vergleichbares Projektmanagement-Tool zur Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Recruiting- und Onboarding-Initiativen.

  • Du arbeitest souverän mit Notion als Plattform für Kollaboration und Wissensmanagement, insbesondere zur Gestaltung digitaler Onboarding-Workspaces.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:
  • Du kommunizierst klar, wertschätzend und professionell – sowohl mit Bewerbenden als auch mit Kolleg:innen aus unterschiedlichsten Fachbereichen.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und die richtigen Prioritäten.
  • Du bringst echtes Einfühlungsvermögen mit und hast Freude daran, Menschen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Onboarding zu begleiten.
  • Du bist ein Teammitglied, das gerne anpackt, Verantwortung übernimmt und sich mit Leidenschaft für gemeinsame Ziele einsetzt.
  • Du denkst gerne kreativ, entwickelst neue Ideen im Bereich Onboarding und hast Freude daran, Talente für das Unternehmen zu begeistern und langfristig zu binden.
Darauf kannst du dich freuen:
  • Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first-Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
  • Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
  • Jeden Monat 50 € Guthaben auf deiner Glow25 Prepaidkarte, die du im Einzelhandel in deiner Region ausgeben kannst. Das sind 600 € extra im Jahr!
  • Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
  • Einen satten Rabatt von 40% auf unser gesamtes Sortiment im Shop.
  • 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
  • Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z. B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro nach bestandener Probezeit. Falls du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlst, gibt’s nochmal 20% obendrauf.
Yay! Du hast es bis hierher geschafft!
Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind!
Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Creativity
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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