ANALISTA DE EVENTOS

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Planejar e executar atividades pertinentes a atendimento a visitantes, inclusive estrangeiros, providências de viagens e produção de eventos.

• Elaborar fluxo de atendimento a visitantes;

• Apoiar a elaboração de procedimentos e a implementação de novos processos/rotinas/produtos da área;

• Atender e recepcionar os convidados e visitantes, estabelecendo canal de comunicação e acesso a toda infraestrutura da Unidade, bem como acompanhá-los, quando necessário, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;

• Atender e transferir ligações pertinentes às atividades de concierge, com anotações e transmissão dos respectivos recados, inclusive em inglês;

• Organizar e tomar providências de viagens, utilizando as ferramentas pertinentes disponibilizadas pela empresa, incluindo passagens e hospedagens, reagendamento de voos e soluções de transporte;

• Apoio à organização e realização de eventos internos e externos (providenciar espaço com recursos, testar recursos, enviar convites, providenciar carta-convite para o processo de visto, indicar hotéis, passar orientações de segurança, providenciar emissão e liberação de crachás, acesso ao wi-fi, registros/fotografias/matérias, alimentação, materiais, etc.);

• Elaborar documentação necessária para a contratação dos serviços, aquisição de materiais e locação de recursos pertinentes;

• Elaborar relatórios, apresentações e atas;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Conhecimento dos softwares do pacote Microsoft Office e Teams; 

• Inglês avançado fluente (leitura, escrita e conversação);

• Providências de viagens e eventos.

Carreiras - Spread

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades. 

Agilidade para alavancar negócios

Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.