Asistente Personal - Trabajo Remoto

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Travel/Event Planner, or in Property Management., Valid driver's license and preferably own a car., Strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail., Proactive approach with excellent communication and interpersonal skills..

Key responsabilities:

  • Manage personal matters, administrative tasks, and the CSO's schedule.
  • Plan and execute travel logistics, ensuring smooth scheduling of appointments and reservations.
  • Coordinate household tasks and maintain communication with domestic staff and external service providers.
  • Proactively suggest and coordinate new experiences and activities that add value to the CSO's personal and professional life.

BairesDev logo
BairesDev Information Technology & Services Large https://www.bairesdev.com
1001 - 5000 Employees
See all jobs

Job description

En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.


Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.


Asistente Personal en BairesDev


Estamos buscando un Asistente Personal en Buenos Aires que resida en Zona Norte o CABA cerca de Zona Norte, para ser la mano derecha en todos los asuntos personales de nuestro CSO (Chief Strategy Officer). El candidato ideal debe tener la capacidad de motivarse a sí mismo, ser flexible y con amplios recursos. Debe poder manejar múltiples tareas, con gran atención al detalle, y salir de su zona de confort para ayudar a que las cosas se hagan. Esta posición requiere hacer trámites en la zona y viajar aproximadamente el 50-60% del tiempo. El asistente trabajará junto al Chief of Staff del CSO.


Lo que harás:


Asistencia personal, agenda y gestión de gastos:


- Manejar asuntos personales, tareas administrativas y la agenda del CSO.

- Gestionar la programación de citas, reservas personales y cualquier solicitud adicional según sea necesario.

- Realizar seguimiento, organizar y presentar informes de gastos mensuales.

- Ayudar con cualquier otra tarea personal o administrativa, asegurando eficiencia y discreción en todos los asuntos.


Planificación y coordinación de viajes y eventos:


- Planificar y ejecutar viajes, supervisar la logística, gestionar el itinerario del CSO.

- Garantizar una programación fluida de citas y reservas.

- Organizar eventos y fiestas, asegurando que todos los detalles se ejecuten sin problemas.


Gestión del hogar y terceros:


- Coordinar tareas y mantener comunicación directa con el personal doméstico.

- Supervisar proveedores externos, programar servicios y hacer seguimiento de todos los arreglos necesarios.


Trámites y compras:


- Realizar trámites y hacer compras en la zona AMBA.


Recomendaciones y coordinación de actividades:


- Buscar proactivamente y sugerir nuevas experiencias, servicios y actividades que podrían agregar valor a la vida personal y profesional del CSO.

- Recomendar, programar y coordinar reservas a restaurantes, cafeterías, exposiciones y actividades culturales.

- Anticipar necesidades y ofrecer sugerencias más allá de las solicitudes directas.


Lo que buscamos:


- Experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal, Planificador de Viajes/Eventos, Asistente Administrativo o en Administración de Propiedades.

- Licencia de conducir válida.

- Contar con auto propio (deseable).

- Vivir en Zona Norte o en CABA cerca de Zona Norte.

- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Excepcional atención al detalle y capacidad para resolver problemas.

- Flexibilidad para viajar 50-60% del tiempo.

- Discreción al manejar información confidencial.

- Enfoque proactivo y capacidad para anticipar necesidades.

- Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales.


Cómo hacemos tu trabajo (y tu vida) más fácil:


- 100% remoto - trabajá desde cualquier lugar cuando no estés viajando o haciendo trámites.

- Horarios flexibles.

- Licencia parental paga, vacaciones y feriados nacionales.

- Ambiente de trabajo innovador y multicultural.

- Colaborá y aprendé del top 1% de talento en cada área.

- Ambiente de apoyo con mentorías, promociones, desarrollo de habilidades y diversas oportunidades de crecimiento.


¡Únete a nuestro equipo global!

Required profile

Experience

Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Time Management
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Physical Flexibility
  • Verbal Communication Skills
  • Social Skills
  • Problem Solving

Related jobs