Administrador(a) virtual y Scheduler

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Strong organizational skills with a focus on time management., Exceptional communication abilities, both verbal and written., Proactive mindset with a willingness to take initiative., Experience with digital tools like Google Calendar and Calendly..

Key responsabilities:

  • Coordinate and optimize the founder's schedule using digital tools.
  • Communicate directly with clients to confirm and reschedule appointments.
  • Monitor project tasks and deliverables to ensure nothing is overlooked.
  • Provide support to team members in achieving their objectives.

Human to Human Hub logo
Human to Human Hub Marketing & Advertising Startup https://humantohumanhub.com/
11 - 50 Employees
See all jobs

Job description

Administrador(a) virtual y Scheduler


¿Eres una persona organizada, comunicativa y con el poder para hacer que los días fluyan sin estrés?

Estamos en búsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler, cuya misión principal será mantener nuestra operación en marcha al garantizar que la agenda esté perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio. 

Buscamos a alguien proactivo/a, amable, servicial, con habilidades de comunicación excepcionales y, sobre todo, con el deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados y exitosos.

Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden, las herramientas digitales y el trato con personas, esta vacante fue diseñada para ti.

🎯¿Qué harás en este rol?
  • Coordinación de agendas: Serás la persona encargada de que la agenda de la fundadora esté clara, bien estructurada y optimizada. Usarás herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones, y mantener todo bajo control.
  • Comunicación con clientes: Estarás en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar, reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos, siempre con un trato amable, paciente y resolutivo. 
  • Seguimiento a proyectos: En algunas ocasiones, apoyarás el monitoreo de tareas o entregables de proyectos, ayudando a que nada se quede por fuera.
➡️ Habilidades y competencias clave
  • Organización extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (¡o hasta un C!).
  • Comunicación empática y clara: Puedes hablar con clientes o compañeros con amabilidad, claridad y sin rodeos.
  • Proactividad : Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar, lo propones.
  • Paciencia y servicio: Te gusta ayudar, explicar con calma, y apoyar a otros para que logren sus objetivos.
  • Autonomía: No necesitas que te estén diciendo a cada rato qué hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio.
🔎 Lo que buscamos en ti
  • Excelente manejo del tiempo, con amor por orden al caos.
  • Alta sensibilidad para gestionar tiempos, prioridades y personas.
  • Amabilidad, paciencia, con buena energía y con ganas de aprender. 
  • Capacidad para trabajar por objetivos, de forma autónoma y responsable.
¿Qué ofrecemos?
  • Flexibilidad y autonomía: trabajar desde donde quieras, con libertad para organizar tus tareas.
  • Ambiente respetuoso y humano: somos un equipo colaborativo que valora la empatía y la mejora continua.
  • Oportunidades de crecimiento: si tienes interés en otras áreas, aquí hay espacio para proponer aprender.

Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicación efectiva, queremos conocerte. Aplica hoy mismo 👇🏼

Required profile

Experience

Industry :
Marketing & Advertising
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Proactivity
  • Communication
  • Patience
  • Time Management
  • Teamwork
  • Communication

Related jobs