Offer summary

Qualifications:

First professional experience in CRM, Marketing Operations, Sales Operations, or process automation, preferably with HubSpot., Interest and initial experience in technical topics related to CRM, such as automation and digital funnel management, including Zapier., Analytical thinking with strong Excel or Google Sheets skills., Fluency in German and English, both written and spoken..

Key responsabilities:

Manage and optimize the CRM HubSpot, including user and rights management.

Oversee the entire lead management process from entry to segmentation and sales handover.

Automate the lead funnel using HubSpot workflows and Zapier.

Create and maintain reports and dashboards for sales and marketing KPIs.

Job description

Techstarter ist eine praxisorientierte Bildungsplattform für alle, die ihre berufliche Zukunft in der Tech-Branche gestalten möchten. Wir begleiten unsere Teilnehmer:innen persönlich vom ersten Modul bis in den Job – individuell, verlässlich und zielorientiert. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz, sechs anerkannten Praxiszertifikaten und intensiver Karrierebetreuung sorgen wir dafür, dass unsere Absolvent:innen nicht nur Wissen, sondern echte Jobperspektiven mitnehmen.

Unsere Programme richten sich an motivierte Quereinsteiger:innen, die sich durch konkrete Projekte, persönliche Betreuung und eine direkte Verbindung zum Arbeitsmarkt ideal auf ihren Karrierestart im Tech-Bereich vorbereiten wollen.

Unser Ziel: Menschen stärken, die etwas verändern wollen.
Ob du Teil unseres Bildungsteams bist – oder wie hier unser CRM & Automatisierungsteam unterstützt – bei Techstarter arbeitest du an echter Wirkung.

Aufgaben

Deine neuen Aufgaben

Verwaltung und Optimierung unseres CRM Hubspot inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung

Betreuung des gesamten Lead-Managements: von Eingang über Segmentierung bis zur Sales-Übergabe

Automatisierung des Lead-Funnels mithilfe von Hubspot-Workflows & Zapier

Erstellung & Pflege von Reports & Dashboards für Sales- und Marketing-KPIs

Review und Weiterentwicklung der Customer Journey gemeinsam mit Sales & Marketing

Sales Analytics: Unterstützung durch datenbasierte Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung bei der Pflege und Optimierung der Setter- & Closer-Pipeline

Umsetzung und Weiterentwicklung teamübergreifender Automatisierungsideen

Technische Unterstützung unserer Prozesse (Formulare, Tracking, Eventsteuerung etc.)

Training und Support für neue Teammitglieder in der Toolnutzung

Kostenoptimierung im Tech-Stack durch Tool-Review und smarte Workaround-Konzepte

Übernahme kleinerer Projekte, z. B. rund um Sales-Cycle-Optimierung, E-Mail-Vorlagen oder Reporting-Prozesse

Qualifikation

Damit begeisterst Du uns

Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich CRM, Marketing Operations, Sales Operations oder Prozessautomatisierung, idealerweise natürlich mit Hubspot

Du hast Interesse und erste Erfahrungen an technischen Themen im CRM-Umfeld wie Automatisierung und digitalem Funnel-Management, sowie mit Zapier

Du findest immer wieder neue Wege, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen und setzt diese eigenständig um

Du hast eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Hands-on-Mentalität

Du denkst analytisch und verfügst über sehr gute Excel- bzw. Google Sheets-Skills

Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits

Unser Angebot an dich

Starte ab sofort in Voll- oder Teilzeit

30 Urlaubstage im Jahr sind natürlich selbstverständlich

flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich, gerade um Arbeit und Studium unter einen Hut zu bekommen

Arbeite im Home-Office (komplett remote - und komplett remote heißt auch komplett remote)

Profitiere von der Internetpauschale und weiteren Mitarbeiter Benefits (steuer-und abgabenfrei)

Bei uns sind zwei der spannendsten Bereiche unserer Zukunft kombiniert: Bildung und Digitalisierung. Sei Teil eines dynamischen Teams, das einander vertraut und sich gegenseitig unterstützt. Wir sind motiviert, begeisterungsfähig und übernehmen Verantwortung. Unser Team ist unschlagbar ❣️