Offer summary

Qualifications:

Experience in secretarial work and knowledge of social action fields., Strong interpersonal skills for user reception and teamwork., Organized, discreet, and adaptable with a rigorous approach., Proficient in office tools such as word processing, spreadsheets, and email..

Key responsabilities:

Support social and medico-social workers and service managers.

Welcome and guide the public to access their rights.

Manage assigned administrative files while respecting legal frameworks and confidentiality.

Maintain relationships with institutional and associative partners.

Job description

Vous êtes ... ?

Expérimenté(e) en secrétariat et avez une connaissance du domaine de l’action sociale ;
Doté(e) de qualités humaines (permettant l’accueil et l’écoute des usagers, le travail d’équipe et la bonne circulation de l’information) et d’analyse (afin, notamment, d’identifier les demandes des usagers) ;
Rigoureux-rigoureuse, organisé(e), discret(ète), adaptable ;
A l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Grâce à vous le Département est là !

Sous l’autorité du Responsable de la Maison Nord Solidarités, le/la Secrétaire Médico-social-e (SMS) contribue au fonctionnement des services de la structure (PMI, Enfance et Service Social de Proximité) en collaboration avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux et les responsables. Il/elle exerce sa mission dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut et à la mission exercée.

Apporter votre soutien technique aux travailleurs sociaux et médico-sociaux, ainsi qu’aux responsables de service ;
Accueillir et orienter le public et lui permettre l’accès aux droits ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés, dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel ;
Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact : Isabelle LAGLEYZE

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

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