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Kanzleiassistentin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial vocational training, preferably with experience in a tax consulting, auditing, or law firm., Familiarity with Office programs (Word, Excel, Outlook) and modern IT and office communication tools., Experience with DATEV EO and DMS is a plus, or a willingness to learn these programs., Proficient in German and good English skills, with a reliable and organized demeanor..

Key responsabilities:

  • Support in office organizational processes and administrative tasks after comprehensive training.
  • Manage client administration, communication, and monitor deadlines.
  • Assist in proofreading, correcting, and formatting reports and documents to meet company standards.
  • Involved in preparing and supporting invoice creation and maintaining client information.

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501 - 1000 Employees
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Job description

  • Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
  • Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
  • Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
  • Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
  • Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Aufgaben

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
  • Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
  • Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
  • Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

Profil

RISE PARTNERS ist die etwas andere Kanzlei in München. Wir sind ein junges Unternehmen mit StartUp-Vibe und großen Zielen: Auf dem Weg dorthin handeln wir gemeinsam, digital und nachhaltig:

#gemeinsam

Wir sind ein eingeschworenes Team. Unser Umgang miteinander ist respektvoll, unser Ton locker. Egal ob Praktikant:in oder Partner:in: Wir unterstützen einander und nehmen neue KollegInnen herzlich bei uns auf.

#digital

Wir sind Zahlenmenschen, besonders stehen wir auf Einsen und Nullen. Unsere Prozesse sind digitalisiert und effizient. Wir setzen auf künstliche Intelligenz, Automatisierung und Transformation.

#nachhaltig

Wir können die Welt verändern. Daher reflektieren wir unseren Konsum, berechnen unseren CO2-Fußabdruck und reduzieren unsere Emissionen. Wir unterstützen Projekte, die den gesellschaftlichen Zusammenhalt fördern.

So ticken wir bei RISE PARTNERS.

Wie tickst du?

Wir bieten

Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen. Das hilft enorm dabei, blitzschnell Teil des Teams zu werden und direkt Verantwortung zu übernehmen.

Damit wir die Entwicklung unserer KollegInnen nicht dem Zufall überlassen, bieten wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an. Auf dem Weg zu deinem Berufsziel unterstützen wir dich fachlich und finanziell.

Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.

Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment.

Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.

Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt's jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.

So arbeiten wir bei RISE PARTNERS.

Wie möchtest du arbeiten?

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Required profile

Experience

Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office

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