Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field, with a specialization or postgraduate studies relevant to the position., At least 5 years of experience in financial and budget management, including operational budget preparation and monitoring., At least 3 years of experience in reviewing and analyzing financial and budgetary data., Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel and conversational English..

Key responsabilities:

Coordinate the preparation of budgets and financial reports required by Ipas LAC donors in collaboration with program and resource mobilization areas.

Create and update a cost log every six months for use in budget formulation of programmatic activities.

Conduct regular analyses of fund execution against budget allocations and report on variances with the program area.

Collaborate with program management to identify delays and errors in fund execution, ensuring compliance with internal procedures and donor commitments.

Job description

Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN
Lugar de trabajo: Abierto a los países en los que Ipas LAC tiene presencia

Analizar la ejecución presupuestaria del programa de Ipas LAC asegurando la eficiencia financiera y el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos tanto por Ipas como por los donantes. Proveer orientación y soporte en la gestión presupuestaria para fortalecer la toma de decisiones y la ejecución exitosa de los programas de Ipas LAC.

Responsabilidades:
1. Coordinar, junto con el área de programas y/o movilización de recursos, la preparación de presupuestos e informes financieros requeridos por los donantes de Ipas LAC.
2. Crear y actualizar, al menos, cada seis meses bitácora de costos para ser utilizada en la formulación presupuestaria de las actividades programáticas.
3. Junto con el área de programas, realizar análisis regulares sobre la ejecución de fondos en relación con las asignaciones presupuestarias y la presentación de informes sobre las variaciones.
4. Colaborar con la dirección y subdirecciones de programas, en la identificación de retrasos, registros contables incorrectos, sobregiros en la ejecución de fondos, u otros errores, para su debida corrección según corresponda, y garantizar la ejecución de acuerdo con los procedimientos internos y el compromiso adquirido con donantes.
5. Actualizar semanalmente la herramienta interna de seguimiento financiero para la toma decisiones tanto programáticas como financieras.
6. Elaborar mensualmente la distribución de gastos de oficina de acuerdo con la disponibilidad de fondos por proyecto y garantizar la plantilla de LOE para que la Dirección Adjunta de Programa haga la distribución de tiempos de acuerdo con el nivel de esfuerzo.
8. Revisar y hacer recomendaciones mensuales con respecto a la ejecución del presupuesto, analizando las variaciones entre los presupuestos aprobados y los gastos reales, así garantizar la toma de decisiones oportuna para lograr una ejecución acorde a los compromisos adquiridos con los donantes.
9. Desarrollar, editar y actualizar herramientas que faciliten el seguimiento a la ejecución financiera por parte del área programática.
10. Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditorías internas, externas, por parte de la autoridad competente, entre otros.
11. Colaborar con otras áreas de Ipas para alinear las estrategias de finanzas con los objetivos organizacionales.

Perfil:
•  Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.
•  Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
•  Inglés conversacional.
•  Manejo de Microsoft Excel nivel Intermedio - Avanzado
Tiempo/tipo de experiencia:
•  Al menos 5 años de experiencia en la gestión financiera y presupuestaria, incluyendo la preparación y seguimiento de presupuestos operativos.
•  Al menos 3 años de experiencia en la revisión y análisis de datos financieros y presupuestarios.
•  Experiencia en la supervisión de la ejecución del presupuesto y la gestión de asignaciones presupuestarias.

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