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Secrétaire Comptable H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Mauritius

Offer summary

Qualifications:

Excellent command of office, IT, and accounting tools., Strong writing skills with impeccable French spelling., Ability to communicate diplomatically and courteously., Attention to detail and analytical mindset..

Key responsabilities:

  • Verify technicians' reports and ensure accuracy.
  • Prepare and send invoices to clients via email or platforms.
  • Follow up on unpaid invoices to ensure payment.
  • Collaborate with the Director on various administrative tasks.

Motravay logo
Motravay Human Resources, Staffing & Recruiting Startup https://www.motravay.mu/
2 - 10 Employees
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Job description

Horaires de travail :

  • Avril à octobre : 10h00 - 19h00
  • Novembre à mars : 11h00 - 20h00
    Mode de travail : Télétravail uniquement

Fiche de poste :
En collaboration avec la Directrice, vous serez responsable de la vérification des rapports des techniciens, de lélaboration des factures, de lenvoi de ces documents aux clients, ainsi que du suivi et du recouvrement des factures impayées.

Missions principales :

  • Vérifier les rapports des techniciens
  • Établir les factures correspondantes aux rapports
  • Envoyer les documents par e-mail et/ou les télécharger sur les plateformes des clients
  • Relancer les factures non réglées pour assurer leur paiement

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, informatiques et comptables
  • Capacités rédactionnelles solides avec une orthographe impeccable en français
  • Très important : Il est essentiel de savoir parler et écrire en français correctement.

Qualités relationnelles et comportementales :

  • Rigueur et précision
  • Bon esprit danalyse
  • Persévérance dans la réalisation des tâches
  • Capacité à communiquer avec diplomatie et courtoisie tout en restant ferme sur le respect des procédures

Required profile

Experience

Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Politeness
  • Persistence
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Diplomacy
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