Job description

Dans le cadre d'un remplacement de mars à juillet , nous recherchons un coordinateur pour notre centre de formation interne, les missions seront les suivantes :

Recueillir les besoins de formation en interne et en externe et assurer la gestion commerciale en lien avec les clients (identification de la demande, clarification interne/externe) jusqu'à la contractualisation
À partir des opportunités commerciales, rédiger les offres et établir le prix selon la grille tarifaire
En fonction des différentes sollicitations (internes et externes), gérer la planification des formations (adéquations demande vs disponibilités/compétences formateurs , disponibilité des outils et salles de formations)
Assurer la gestion administrative et logistique des formations (accès au site, réservation des salles, de taxi, d’hôtels, bordereau émargement, attestations de formation), ainsi que le suivi des formateurs (habilitations à jour, matrice de compétences, pointages mensuels des déplacements)
Effectuer le suivi post-formation (synthèse des évaluations de stage, facturation clients, préparation des documents de certification…). Contrôler la documentation et l'archiver sur le serveur et bases de données.
Organiser er gérer la logistique des différentes missions externes des formateurs (réunions, déplacements, missions, et internes (réunion d'équipe, intégration de nouveaux arrivants, formation…

Nous recherchons une personne disposant d'une formation en ventes/ commerce international avec idéalement une experience de plusieurs années en gestion de centre de formation et pouvant échanger avec nos clients internationaux (80 % des clients ) ainsi qu'avec avec le réseau des académies dans les différents sites .(niveau minimum B1 BULATS )

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