Offer summary

Qualifications:

Proficient in computer tools like Gmail, Word, Excel., Strong ability to work independently., Availability a few hours per week., Previous knowledge of retirement regulations preferred..

Key responsabilities:

Manage received messages, orientation, and registration.

Handle appointment requests and scheduling.

Espace Bénévolat réunit associations et bénévoles autour d'actions de solidarité. Elle dispose pour ce faire de sites web (http://www.benevolat.fr et http://www.jeunebenevole.org), d'un numéro de téléphone 08 21 21 08 08, et de permanences pour recevoir les bénévoles. Par ailleurs, elle rend visite régulièrement à ses associations adhérentes pour mieux appréhender leurs besoins et édite régulièrement des guides pour les aider dans leurs missions. Enfin, sa mission "Coeurs à lire" regroupe ses associations adhérentes qui oeuvrent dans les domaines de l'accompagnement scolaire, l'alphabétisation, la lutte contre l'illettrisme, les ASL. Elle leur fournit formations et outils et organise des réunions d'échanges de savoir-faire et d'informations.

Job description

Mission proposée par Association pour la diffusion de l'information pour la retraite

Informations complémentaires

Dénomination de la fonction : Secrétariat administratif Mission : assurer le suivi régulier des messages reçus, assurer leur orientation et leur enregistrement. Gérer les demandes de rendez-vous et le suivi du planning des permanences. Assurer le compte-rendu des réunions mensuelles de l'association, assurer le planning mensuel des permanences Selon compétence et souhait du candidat, possibilté d'effectue d'autre tâche. Cette fonction peut être exercée à domicile. Elle exige une disponibilité régulière. Elle s’effectue en relation directe avec le secrétaire de l’association et le président. Elle nécessite une formation préalable concernant l’organisation de l’association et l’assimilation des règles de base concernant la retraite.

Compétences et savoir-être

Maitrise des outils informatiques (gmail, word, excel)Autonomie, réactivité

Disponibilité demandée

quelques heures par semaine

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