Offer summary

Qualifications:

Minimum Bachelor's degree, At least 1 year experience as executive assistant, Proficient in Google Apps and Microsoft Office, Strong communication skills in French and English, Analytical, organized, proactive, and creative.

Key responsabilities:

Manage employer's schedule

Create content and manage social media pages

Plan travels and create communication tools

Organize meetings/events and update dashboards

Handle invoices, expense reports, and write reports

Job description

Voici un poste à distance.

• Gestion de l’agenda de votre employeur

• Création de contenus et animation des pages sur les réseaux sociaux

• Planification des voyages/déplacements

• Création des outils de communication

• Gestion des facture et notes de frais (aide à la comptabilité)

• Organisation, planification de réunions et événements

• Rédaction de supports et comptes-rendus

• Mise à jour des tableaux de bord

• Reporting

Profil

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d’assistant(e) aux dirigeants

• Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels

• Doté(e) d’un très bon esprit relationnel et rédactionnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé)

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse

• Vous êtes organisé(e), à la fois proactif et créatif, vous faites toujours attention au moindre détail.

• Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions