Offer summary

Qualifications:

Studying business administration, accounting, or related fields in a productive stage..

Key responsabilities:

Manage purchase orders and verify expenses, facilitate employee onboarding, support payroll procedures.

Assist in managing financial processes, supporting billing, and documenting financial procedures.

Aid in HR processes like employee departure, travel expenses management, and creating reports for corporate social responsibility.

Support various tasks including encoding journal entries in month-end process, coordinating with the finance team on hiring documents, and creating social responsibility reports.

Founded in 1926 by Marcel Bleustein-Blanchet, today Publicis Groupe is the second largest communications group in the world and a leader in marketing, communication, and digital business transformation, led by Arthur Sadoun, the third CEO in its history. Publicis Groupe is positioned at every step of the value chain, from consulting to execution, combining marketing transformation and digital business transformation. Publicis Groupe is a privileged partner in its clients’ transformation to enhance personalisation at scale. The Groupe relies on ten expertise concentrated within four main activities: Communication, Media, Data and Technology. Through a unified and fluid organisation, its clients have a facilitated access to all its expertise in every market. Present in over 100 countries, Publicis Groupe employs around 103,000 professionals. Website: www.publicisgroupe.com X: @PublicisGroupe Instagram: @publicisgroupe YouTube: http://www.youtube.com/publicisgroupe Facebook: http://www.facebook.com/publicisgroupe

Job description

Company Description

PGD es uno de los grupos de comunicación más grandes del mundo con más de 80,0000 colaboradores en más de 100 países. En PGD creemos en el Poder de Uno, para eso creamos un ambiente y una cultura que permite a los equipos de alto desempeño innovar y desarrollar grandes experiencias para nuestros clientes

Job Description

Estudiante de carreras de admin de empresas, contaduría o carreras afines en etapa productiva

Objetivos

Recepción de novedades de nómina por parte de los empleados de la compra, referenciación y gestión del archivo digital.
Apoyo con el retiro de empleados (elaboración de cartas para la desafiliación de medicina prepagada, elaboración de formatos de paz y salvo digitales)
Manejo general de compras, elaboración de reportes para la gestión de responsabilidad social empresarial (registro de kilómetros aéreos y terrestres usados por los empleados)
Manejo general de gastos de compra, procesos de creación de ordenes de compra y su adecuado archivo digital, recepción y validación inicial de planillas de gastos pagadas por PDG.
Apoya el proceso de creación de colaboradores.
Apoyo en la gestión del proceso de travel and expenses, a través del control de tarjetas de crédito.
Soporte al proceso de facturación a través de la recopilación y revisión de los soportes necesarios para emitir facturas.
Soporte al proceso de cierre de mes a través de la complicación de los movimientos de libro diario
Soporte al proceso de contratación, a través del apoyo con datos maestros y administración de la documentación de contratación.
Elaboración de reportes de responsabilidad social y foot print
Apoyo en la documentación y estandarización de los procesos financieros
Gestión de retiro de colaboradores
Apoyo al sistema de SAGRILAFT

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