Aushilfe (m/w/d) Finanzbuchhaltung

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Offer summary

Qualifications:

First experience or activities in accounting is an advantage., Strong attention to detail and careful working style., Proficient in MS Office, especially Excel., Team player with good communication skills for coordination with other departments..

Key responsibilities:

  • Support in processing accounts payable.
  • Recording and maintaining incoming invoices and other documents in the system.
  • Assigning documents to corresponding payments.
  • Requesting and following up on missing documents with relevant departments.

Erste Hausverwaltung logo
Erste Hausverwaltung https://erste-hausverwaltung.de/
51 - 200 Employees
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Job description

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung
  • Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen im System
  • Zuordnung von Belegen zu den entsprechenden Zahlungen
  • Anfordern und Nachverfolgen fehlender Belege bei den zuständigen Fachabteilungen
  • Enge Abstimmung und Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung zur Klärung offener Posten und Prozesse
Wen wir suchen
  • Erste Erfahrungen oder Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung von Vorteil
  • Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an strukturiertem Arbeiten und „Puzzeln“ – z. B. beim Zuordnen von Belegen und Zahlungen
  • Hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit DATEV wünschenswert
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit anderen Abteilungen
Was wir bieten
Unternehmenskultur
  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Work-Life-Balance
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Remote-Work: Um den individuellen Lebensstil zu unterstützen
  • Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Benefits
  • Anteilig 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Ausstattung mit Laptop
Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)


Weitere Informationen über uns gibt es hier
:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
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Other Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Mental Concentration
  • Teamwork
  • Detail Oriented
  • Communication

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