Offer summary

Qualifications:

Proven experience in CRM and ERP systems such as Holded and Hub Spot CRM., Strong verbal and written communication skills., Experience in customer service and accounting is desirable., Proactive and organized with the ability to manage multiple tasks..

Key responsabilities:

Manage the executive's agenda and prioritize important activities.

Coordinate meetings and events, ensuring effective communication.

Prepare reports and presentations while maintaining confidentiality.

Provide general administrative support to the team and collaborate on specific projects.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Sobre nuestro cliente:

Nuestro cliente es una empresa con 5 años de existencia en la industria de las soluciones digitales en España. El horario de operaciones es de 8:00 a 17:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un profesional dedicado a la redacción de temarios de formación jurídica.

¿Eres una persona proactiva y organizada? ¿Te consideras un experto como asistente administrativo? ¡Te estamos buscando!

Nos encontramos en la búsqueda de un asistente que apoyará de manera remota a la gerencia en la gestión de su agenda personal y profesional. Sus tareas incluirán la organización, planificación y seguimiento de actividades, asegurando siempre la confidencialidad de la información.

Funciones:

Gestionar la agenda del jefe o equipo manejando de forma adecuada las actividades más importantes de la agenda.
Coordinar reuniones y eventos
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Atender la gestión de chats service a través de whatsapp.
Preparar informes y presentaciones.
Organizar viajes y hacer reservas.
Mantener actualizados los archivos y registros de la empresa.
Gestionar la correspondencia y documentos.
Realizar tareas de oficina como fotocopias, escaneos y envíos de paquetes.
Colaborar con otros departamentos en proyectos específicos.
Brindar apoyo administrativo general al equipo

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 09:00 am hasta las 06:00 pm Horario España (Una hora de descanso).
Experiencia comprobable en el manejo de CRM y ERP (Tales como: Holded, Hub Sport CRM, Genei)
Experiencia en atención al cliente.
Experiencia contable (Deseable)
Manejo de Redes Sociales
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.