Coordinateur performance/projet

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients. 

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.  

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Performance et Projet dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans la réalisation des essais de type crash tests sur véhicules. Vous travaillerez sous la supervision du Chef de service pour améliorer notre performance opérationnelle et gérer des projets d'amélioration.

Vos principales missions :

Pilotage de projet :

• Coordonner et suivre les plannings des projets HSE et d’établissement (demande d’achat,
• S’assurer de la bonne exécution des étapes des projets techniques / HSE dans les délais impartis
• S’assurer de la bonne déclinaison opérationnelle et veiller à la concrétisation des besoins
• Gérer les éléments budgétaires des projets, dans le suivi de production (suivi des états d’avancement des différentes commandes, suivi des facturations clients sur les essais,…  )

Développement client :

• Identifier de nouvelles opportunités clients en collaboration avec l’équipe Sales & Marketing (Log Sales Forces) – Développer la relation interne favorable pour le business dans la direction (opportunité de forecast)

Gestion des investissements :

• Préparer les dossiers d’investissements sur les moyens d’essai et autres (de type CAPEX) en coopération avec les managers opérationnels.
• Solliciter les devis auprès des fournisseurs. 

Communication interne :

• Assurer un lien, une meilleure communication entre les services de L’UTAC (être le relais sur différents sujets).
• Tenir des points réguliers avec sa hiérarchie pour suivre l’avancement des projets au sein de la direction.

Suivi du budget :

• Gérer le budget des projets en suivant les écarts et les aléas des campagnes d’essais (ex : perte mesure capteur, nombre de tirs réalisé différent du commandé, etc.).
• Améliorer la traçabilité des commandes sur les projets.

Suivi des indicateurs (KPI) :

• Construire, grâce aux informations émises par les autres services de l’UTAC, les tableaux d’indicateurs nécessaires aux prises de décisions du service.
• Suivre les revenus et charges du service en reportant mensuellement les écarts entre les prévisionnels de charge et le réalisé.

Mission secondaire :

Enquête satisfaction client :

• Organiser des enquêtes pour mesurer la satisfaction des clients et contribuer à l’amélioration continue.

Profil recherché :

Pour ce poste, nous accueillons des profils variés aux compétences diverses, qu’elles soient techniques, orientées administration des ventes (ADV) ou gestion comptable.

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion de projets, informatique ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience d’au moins deux ans en gestion de projets ou en conduite du changement constitue un atout. Une expertise dans l'optimisation des processus opérationnels, avec la mise en pratique des outils et principes Lean/Six Sigma, serait vivement appréciée.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils de gestion de projets et des indicateurs de performance (KPI).
  • Capacité d’analyse et de synthèse = Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des problèmes
• Compétences relationnelles :
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
  • Compétences en communication et animation d’équipe (point Très important)
  • Excellente communication écrite et orale, capacité à coordonner des équipes et à travailler en mode collaboratif.
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie.

• Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, force de proposition, dynamique, proactivité, esprit d’analyse, et orientation résultats.

Alors, si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour mener l’industrie de la mobilité vers de nouvelles frontières nous vous attendons !

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.  

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.  

Nous vous offrons :   

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois 
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation   
• Prime de participation 
•  Congés payés, congés d’ancienneté et RTT  
• Un accord de télétravail  
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail  
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements 
• Un compte épargne temps 
• PEE  
• PERECO avec abondements 

Avantages CSE, etc…