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Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Teilzeit

extra holidays
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or equivalent qualification, Experience in the assistance field, Proficient in MS Office applications, Good English skills and fluent German required.

Key responsabilities:

  • Act as the first point of contact for visitors and employees
  • Manage office supplies, catering, and equipment
  • Assist the CTO with scheduling, travel bookings, and meeting preparations
  • Support HR team with administrative tasks

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meteocontrol Sustainable development SME https://www.meteocontrol.com/
201 - 500 Employees
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Job description

Das erwartet dich:
  • Als erste Anlaufstelle bist du der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Besucher:innen und Mitarbeitenden.
  • Unser neues Büro braucht Struktur – daher übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, Catering und weiterer Ausstattung.
  • Du unterstützt und entlastest unseren CTO (Geschäftsführer), indem du Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings übernimmst.
  • Du stehst unserem HR-Team in Augsburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite.
  • Die Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.
Das bringst du mit:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung, deiner positiven Art und deiner Hilfsbereitschaft begeisterst du sowohl unsere externen Besucher:innen als auch unsere Mitarbeitenden.
  • Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung sind gute Englischkenntnisse erforderlich; verhandlungssicheres Deutsch ist Voraussetzung.
  • Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen runden dein Profil ab.
Diese Position ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und wird in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) angeboten. Bewirb dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Darauf kannst du dich auch freuen:
  • Arbeiten für eine bessere Zukunft: Mit uns schaffst du eine bessere Zukunft für uns und alle Generationen nach uns
  • Flexibilität: Mit unserem flexiblen Home-Office und Arbeitszeitmodell mit einem Gleitzeitkonto
  • Überstunden: Bei uns kannst du dir alle Überstunden als Zeitausgleich an einem anderen Tag nehmen
  • Faires Gehalt: Unser Gehalt orientiert sich am Branchenmedian und bietet attraktive Benefits
  • Prepaid Kreditkarte: Zusätzlich zu deinem Gehalt unterstützen wir dich mit einer SpenditCard in Höhe von 50€ pro Monat
  • Fitness: Trainiere mit unserem attraktiven Arbeitgeberzuschuss bei EGYM Wellpass, nimm an unserem JobRad Leasing teil oder power dich bei unserem jährlichen Firmenlauf aus
  • DB Jobticket: Wir unterstützen die Nutzung von umweltschonenden Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Finanzielle Vorteile: Wir bezuschussen deine vermögenswirksamen Leistungen
  • Wohlfühl- und Rückzugsort: Dich erwartet ein modernes und helles Office mit gemütlichen Pausenbereichen mit Blick auf einen Park, sowie ein Eltern Kind Büro für dich und dein Kind
  • Team Events: Regelmäßiges gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse, Teamevents, Tischtennis- oder Tischkickerturniere und weitere Events wie unsere mc Summer Party oder unsere Weihnachtsfeier erwarten dich
Über uns
Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.
Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!  
Beispiel Bild 

Required profile

Experience

Industry :
Sustainable development
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Microsoft Office
  • Willingness To Learn
  • Reliability

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