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Assistente de Planejamento

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Studying Administration or related field, Basic knowledge of planning tools, None, None.

Key responsabilities:

  • Daily planning and monitoring of project activities
  • Facilitating communication between teams
  • Conducting audits for demand alignment
  • Monitoring team productivity through reports

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Grupo Consciência
51 - 200 Employees
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Job description

Buscar as melhores práticas de planejamento por meio da maximização dos recursos disponíveis, garantindo que as entregas atendam aos requisitos de prazo, custo, qualidade, resultados internos e satisfação do cliente (NPS).
Atuar como facilitador da comunicação e engajamento entre os times, mantendo o propósito da organização.

Atividades do Cargo

  • Planejamento e acompanhamento diário das atividades dos projetos garantindo excelência e qualidade na execução dos processos, entregas e resultados.
  • Mediação da comunicação entre os times, atuando como facilitador(a) no engajamento das áreas.
  • Realização de auditorias para acompanhamento e alinhamento das demandas, dos projetos, atividades, prazos e custos com o objetivo de traçar planos de ação, balanceamentos de carga de trabalho e medições das evoluções.
  • Acompanhamento de produtividade dos times através de apontamentos.
  • Gestão da qualidade através da análise de indicadores e auditorias de resultados e não conformidades por meio do ciclo PDCA.
  • Abertura de demandas (atendimentos, providências) conforme atividades dos projetos.
  • Organização e preparação de reuniões.
  • Gestão de agendas, eventos e atas.

Requisitos

Cursando Administração ou área relacionada.

Conhecimento básico de ferramentas de planejamento e análise de dados.

Habilidades específicas

Habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.

Forma de contratação:

CLT - R$ 1.615,00

PJ - R$ 3.000,00

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Planning
  • Communication
  • Time Management
  • Detail Oriented
  • Collaboration
  • Prioritization

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