Senior Schedule Manager

Senior Schedule Manager:

Schiphol Projects is verantwoordelijk voor het projectmanagement van diverse projecten op Schiphol, en gedeeltelijk op Rotterdam The Hague Airport en Lelystad. Onze focus ligt op nieuwbouw, verbouwingsprojecten en grootschalig onderhoud in de bouw- en infrastructuursector.

Binnen onze organisatie valt deze functie onder het team Project Management Office & Finance (PMO/F). Ons team richt zich op integrale projectbeheersing en biedt ondersteuning en advies aan de Project Managers. Je zult deel uitmaken van ons Schedule Management-team.

De projecten vinden plaats in een omgeving waar de operatie 24/7 doorgaat. Continue afstemming met projectteamleden en stakeholders is nodig om het project succesvol en beheerst uit te kunnen voeren.

Binnen de afdeling Schiphol Projects (SP) wordt met PRINCE2 gewerkt, welke is vertaald in de STAP methodiek (Standaard Aanpak Projecten).

Binnen het project /programma ben je als senior Schedule Manager verantwoordelijk voor het coördineren, bewaken en uitvoeren van het planningsmanagement proces.

Resultaatgebieden:

Als Senior Schedule Manager ben je belast met de coördinatie, bewaking en uitvoering van het planningsmanagementproces binnen het project/programma, en daarbij heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het opstellen, bijwerken, monitoren en rapporteren van de integrale projectplanning;
• Adviseren van het projectteam over de structuur, processen en samenhang van projectactiviteiten in de tijd, inclusief het identificeren van het kritieke pad en het aandragen van mogelijke alternatieven maakt hier ook onderdeel van uit;
• Je dient ook te fungeren als strategische gesprekspartner voor projectmanagers en teamleden, in een soms weerbarstige projectomgeving;
• Om kunnen gaan met projecten die politieke, financiële en maatschappelijke impact of afbreukrisico met zich meebrengen;
• Diepgaande kennis en ervaring van risicomanagement is een pré;
• Je hebt het vermogen om gedetailleerde informatie samen te vatten in begrijpelijke visuele overzichten voor alle betrokkenen;
• Werken in de complexe en dynamische omgeving van grote projecten en programma's is voor jou bekend terrein;
• Het soms onder tijdsdruk werken in veranderlijke situaties met beperkte middelen brengen jou niet uit balans;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van de projectmanagementmethodiek PRINCE2, en bent in het bezit van minimaal het PRINCE2 Foundation-certificaat;
• Je hebt de benodigde expertise in huis van planningssoftware zoals Primavera, Primavera Risk Analysis en MS-Project.

Jouw profile:

• Afgeronde relevante opleiding op HBO/WO niveau;
• Ervaring met Primavera, Risk Analysis, MS-Project en VISIO is een vereiste;
• Minimaal 5 jaar ervaring met werken aan technisch complexe programma's en/of projecten;
• Kennis van PRINCE2 (PRINCE2 Foundation-certificaat) en bij voorkeur ervaring in een PRINCE2-projectomgeving;
• Affiniteit met luchtvaartgerelateerde projecten is een pluspunt;
• Sterk analytisch en oplossingsgericht denkvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op diverse niveaus;
• Flexibel, gedreven en goed georganiseerd;
• Goed aanpassingsvermogen en een bekwame organisator;
• Kritisch en proactief in aanpak, en klant/ servicegericht;
• Teamspeler, maar ook zelfstandig opererend;
• In staat om onafhankelijk oordelen te vellen zonder beïnvloed te worden door anderen;
• Gevoel voor de politiek en dynamiek binnen projectteams/ organisaties;
• Vooruitkijkende mentaliteit en nauwgezet/accuraat in het uitvoeren van taken.